Registrare un marchio in Brasile: guida all’INPI per le imprese italiane
In sintesi
Chi vuole registrare un marchio in Brasile deve partire da una regola: il marchio appartiene a chi lo deposita per primo all'INPI, l'Istituto nazionale della proprietà industriale. Non a chi lo ha inventato, non a chi lo usa da trent'anni in Italia, non a chi lo ha registrato in Europa. È il principio su cui si regge tutta la legge brasiliana sui marchi, e il motivo per cui la registrazione del marchio italiano in Brasile è il primo passo di ogni ingresso nel mercato, non l'ultimo.
La buona notizia è che depositare costa poco: circa 880 reais per classe, tasse del primo decennio incluse. La cattiva è che l'esame richiede tempo, spesso più di un anno, e che nel frattempo il rischio non è teorico. Distributori, ex partner, agenti o semplici opportunisti registrano ogni anno nomi di marchi stranieri prima che l'azienda arrivi, e poi li rivendono.
Ho cominciato a lavorare con il Brasile proprio così, registrando marchi per alcuni clienti. Questa guida raccoglie ciò che serve sapere prima di farlo: le regole, le due strade possibili, i tempi e i costi reali, gli errori che vedo più spesso e cosa fare se qualcuno è arrivato prima.
Chi arriva primo vince, con quattro eccezioni
Il sistema brasiliano si chiama attributivo: il diritto sul marchio nasce dalla registrazione, non dall'uso (Lei 9.279/1996, la legge sulla proprietà industriale, detta LPI). In Italia e in Europa l'uso precedente conta di più; in Brasile, di regola, conta la data del deposito.
La legge prevede però alcune eccezioni, che è bene conoscere perché sono le armi di chi arriva secondo:
- Uso precedente in buona fede (art. 129, §1). Chi usava in Brasile un marchio identico o simile da almeno sei mesi, in buona fede, prima del deposito altrui ha diritto di precedenza. Attenzione al dettaglio: conta l'uso nel paese. Se non hai mai venduto in Brasile, questa eccezione non ti aiuta. Dal 1° maggio 2026, grazie alle Portarias INPI 66 e 67, chi invoca questo diritto può chiedere un trattamento prioritario, con una decisione in circa 34 giorni invece di mesi.
- Marchio che il richiedente non poteva non conoscere (art. 124, XXIII). Non si può registrare un marchio altrui che il richiedente "evidentemente non poteva ignorare" per la sua attività, se il titolare ha sede in un paese legato al Brasile da accordi, come l'Italia. È la norma che protegge dai distributori e dai concorrenti dello stesso settore che provano ad appropriarsi di un nome.
- Marchio notoriamente conosciuto nel suo settore (art. 126). Gode di protezione anche senza registrazione in Brasile, secondo la Convenzione di Parigi. Ma va dimostrata la notorietà, e non è semplice per una PMI.
- Priorità di sei mesi (art. 127). Chi ha depositato il marchio in Italia o all'Ufficio dell'Unione europea può depositarlo in Brasile entro sei mesi rivendicando quella data. Una finestra preziosa, che molte aziende lasciano scadere senza saperlo.
C'è infine un rimedio pensato apposta per il caso più frequente: se un tuo agente o rappresentante registra il marchio a proprio nome senza autorizzazione, puoi chiedere al giudice di trasferirlo a te (art. 166), invece di doverlo solo annullare.
Sono eccezioni reali, ma tutte richiedono prove, tempo e spesso un contenzioso. Depositare per primi resta l'unica protezione che non si deve dimostrare.
Fonti: LPI su WIPO Lex, Migalhas sulle Portarias INPI 66 e 67/2026.
Due strade: INPI diretto o sistema di Madrid
Un'impresa italiana può arrivare al registro brasiliano in due modi. Il Brasile aderisce infatti dall'ottobre 2019 al Protocollo di Madrid, il sistema internazionale gestito dall'OMPI che permette di estendere un marchio a più paesi con una sola domanda.
| Deposito diretto all'INPI | Designazione del Brasile via Madrid | |
|---|---|---|
| Chi presenta la domanda | Un procuratore domiciliato in Brasile, per conto dell'azienda | L'azienda stessa, tramite l'ufficio italiano o europeo e l'OMPI |
| Procuratore locale | Obbligatorio fin dall'inizio (art. 217 LPI) | Non serve per depositare, ma diventa obbligatorio appena bisogna rispondere a un'obiezione o a un'opposizione |
| Marchio di base | Non serve | Serve un deposito o una registrazione già esistente in Italia o nell'Unione |
| Lingua e prodotti | Descrizione in portoghese, adattata alla prassi brasiliana | Descrizione in inglese, che l'INPI può chiedere di modificare |
| Tempi | Quelli della coda di esame dell'INPI | L'INPI ha 18 mesi per rifiutare; senza rifiuto, la protezione è concessa |
| Dipendenza | Nessuna | Per cinque anni il marchio internazionale dipende da quello di base: se cade quello, cade anche la protezione in Brasile |
In pratica, Madrid conviene a chi ha già un marchio registrato in Italia o nell'Unione e vuole estenderlo a più paesi insieme, con un unico interlocutore e un'unica scadenza di rinnovo. Il deposito diretto conviene quando il Brasile è un mercato strategico: si scrive la descrizione dei prodotti come la vuole l'esaminatore brasiliano, si evitano le obiezioni più comuni, e il procuratore è già al lavoro se arriva un'opposizione.
Un punto che molte guide trascurano. Con Madrid la domanda sembra "autonoma", ma il marchio viene esaminato con le regole brasiliane esattamente come una domanda nazionale. E se l'INPI solleva un'obiezione, l'azienda scopre di dover nominare in fretta un procuratore locale, con tempi di risposta stretti.
Fonti: Manuale dei marchi INPI, Protocollo di Madrid, INPI, designazioni del Brasile e opposizioni, Machado Meyer.
La procedura, passo per passo
Una domanda di marchio all'INPI segue sempre lo stesso percorso. Il punto da ricordare è che la priorità nasce il giorno del deposito: da quel momento chi deposita dopo di te passa in coda, anche se il registro arriverà molti mesi più tardi.
- Ricerca di anteriorità. Prima di tutto si verifica che non esistano marchi uguali o simili nelle stesse classi, con la ricerca gratuita del sito dell'INPI. In Brasile l'esame valuta anche la somiglianza fonetica e il rischio di associazione, quindi non basta cercare il nome esatto.
- Classi e descrizione. I prodotti e i servizi si indicano secondo la classificazione internazionale di Nizza, in portoghese. Si paga per classe, e usare le descrizioni pre approvate dall'INPI costa meno e riduce le obiezioni.
- Deposito. La domanda si presenta online, con il pagamento della tassa. Dal settembre 2025 la tassa è unica: copre deposito, primo decennio di protezione e certificato.
- Pubblicazione. La domanda compare sulla Revista da Propriedade Industrial (RPI), la gazzetta dell'INPI, che esce ogni martedì.
- Opposizioni. Da quella data chiunque ritenga di avere un diritto anteriore ha 60 giorni per opporsi; il richiedente può poi rispondere.
- Esame di merito. L'esaminatore valuta se il segno è registrabile. Può formulare richieste di chiarimento o di modifica: vanno soddisfatte nei termini, altrimenti la domanda viene archiviata.
- Decisione. In caso di approvazione il registro viene concesso e il certificato è emesso automaticamente, senza altri pagamenti. In caso di rifiuto, c'è un ricorso da presentare entro 60 giorni dalla pubblicazione.
Il registro dura dieci anni ed è rinnovabile all'infinito, per periodi di dieci anni. Il rinnovo va chiesto nell'ultimo anno di validità, oppure nei sei mesi successivi pagando una tassa maggiorata.
Fonti: NDM Advogados, Manuale dei marchi INPI, concessione e rinnovo, Montgomery.
Tempi e costi reali
I costi dell'INPI sono bassi. Dal 20 settembre 2025 si paga una tassa unica al momento del deposito, che comprende anche il primo decennio di protezione e il certificato. Con le descrizioni pre approvate costa 880 reais per classe. Esiste uno sconto del 50%, ma è riservato a categorie brasiliane come persone fisiche, microimprese e piccole imprese: un'azienda italiana, di norma, paga la tariffa piena.
A questo si aggiungono gli onorari del procuratore brasiliano, obbligatorio per chi ha sede all'estero, che variano molto a seconda dello studio e di quanto lavoro richiede la pratica. È la voce più importante del budget, e quella su cui conviene non risparmiare: un procuratore che conosce la prassi dell'INPI evita obiezioni e mesi di ritardo.
I tempi sono la parte difficile. Secondo i dati dello stesso INPI:
| Situazione | Tempo di decisione |
|---|---|
| Domanda senza opposizioni, 2025 | circa 18 mesi |
| Domanda senza opposizioni, obiettivo 2026 | 10 mesi |
| Domanda con opposizione, 2025 | 34,4 mesi |
| Domanda con opposizione, previsione 2026 | circa 36 mesi |
| Designazione via Madrid | l'INPI ha al massimo 18 mesi per rifiutare |
L'INPI ha spiegato l'allungamento con la crescita dei depositi, superiore alla sua capacità di esame, e punta a ridurre i tempi con nuovi esaminatori e strumenti di intelligenza artificiale. Nella pianificazione, però, conviene essere prudenti: contare su un anno o un anno e mezzo senza opposizioni, e tre anni se qualcuno si oppone.
La conseguenza pratica è chiara. Il marchio va depositato mesi prima di firmare con un distributore, aprire un negozio o lanciare una campagna, non la settimana prima. E durante l'attesa si può già usare: il deposito dà la priorità, anche se il diritto pieno arriva con il registro.
Fonti: INPI, Piano d'azione 2026, IDS, analisi del Piano d'azione 2026, Registro Justo, tabella delle tasse, Consolide, sconti e tabella INPI.
Gli errori più frequenti delle imprese italiane
- Credere che la società o il dominio proteggano il nome. Registrare una società brasiliana alla Junta Comercial, o comprare un dominio .com.br, non dà alcun diritto sul marchio. Sono registri diversi, e il marchio si protegge solo all'INPI.
- Depositare solo il logo. Il marchio figurativo protegge quel disegno specifico; se domani cambi grafica, la protezione non ti segue. Il primo deposito da fare è quasi sempre il marchio nominativo, cioè il nome in sé, che copre qualsiasi grafica. Il logo si aggiunge dopo, se serve.
- Scegliere classi troppo strette. Chi porta in Brasile un format in franchising deve proteggere sia i prodotti sia i servizi: la sola classe dei prodotti lascia scoperto il nome dei punti vendita, dei servizi e del franchising stesso. Conviene ragionare su come si userà il marchio tra cinque anni, non solo sul primo prodotto venduto.
- Tradurre alla lettera la descrizione. Una lista di prodotti tradotta parola per parola dall'italiano o dall'inglese genera richieste di chiarimento e allunga i tempi. Le descrizioni pre approvate dall'INPI esistono per questo.
- Lasciare che il partner registri il marchio a suo nome. Succede con distributori e master franchisee in buona fede, per "semplificare". Il marchio deve restare dell'azienda italiana, che lo concede in licenza al partner. C'è anche un motivo economico: solo il titolare del marchio può concederlo in licenza e incassare le royalty. Registrare il contratto di licenza all'INPI non è più obbligatorio (dal 2022 per il bonifico, dal 2024 per la deducibilità), ma resta consigliato, perché rende la licenza opponibile ai terzi.
- Registrare e poi non usare. Se un marchio non viene usato in Brasile per cinque anni, chiunque può chiederne la decadenza (art. 143 LPI). Vale anche per i marchi estesi via Madrid. Un registro senza un piano di ingresso nel mercato è una protezione a tempo.
Fonti: LPI su WIPO Lex, adesione del Brasile al Protocollo di Madrid.
Se qualcuno ha già registrato il tuo marchio
Succede più spesso di quanto si pensi, e non è sempre la fine. Gli strumenti dipendono da a che punto è la registrazione altrui, per questo la prima cosa da fare è una ricerca precisa sullo stato della pratica.
- Domanda appena pubblicata. Se non sono passati 60 giorni dalla pubblicazione sulla RPI, puoi presentare un'opposizione. È il momento migliore per intervenire: costa poco e l'esaminatore valuta le tue ragioni prima di decidere. Gli argomenti tipici sono quelli visti sopra: il richiedente non poteva ignorare il tuo marchio, il marchio è notorio, oppure tu lo usavi prima in Brasile.
- Hai una priorità da rivendicare. Se hai depositato il marchio in Italia o nell'Unione da meno di sei mesi, deposita subito in Brasile rivendicando quella data: la tua domanda può passare davanti a quella altrui.
- Registro concesso da poco. Entro 180 giorni dalla concessione si può chiedere all'INPI un procedimento amministrativo di nullità, più rapido ed economico di una causa.
- Registro concesso da più tempo. Resta l'azione di nullità davanti alla giustizia federale, entro cinque anni dalla concessione. Nei casi di malafede, parte della giurisprudenza ritiene che questo limite non valga, sulla base della Convenzione di Parigi.
- Il registro è di un tuo agente o rappresentante. Oltre alla nullità, puoi chiedere al giudice di trasferire il marchio a te (art. 166), senza dover ricominciare da capo.
- Il titolare non usa il marchio. Se non lo usa in Brasile da cinque anni, puoi chiederne la decadenza e liberare il nome.
C'è infine la strada meno elegante ma a volte più rapida: trattare l'acquisto del marchio. Conviene valutarla con freddezza, confrontando il prezzo richiesto con i tempi e i costi di una causa, e mai prima di aver verificato quali delle strade legali sono percorribili: chi registra marchi altrui per rivenderli conta proprio sul fatto che l'azienda non le conosca.
Fonti: LPI su WIPO Lex, NDM Advogados, Legale Educacional.
Cosa fare adesso
Se stai valutando il Brasile, anche solo come ipotesi, ecco l'ordine in cui procederei.
- Cerca il tuo marchio sulla banca dati dell'INPI, oggi stesso: nome esatto, varianti e nomi che suonano simili, nelle classi dei tuoi prodotti e servizi. In dieci minuti sai se hai un problema.
- Controlla le date dei tuoi depositi in Italia e nell'Unione. Se uno ha meno di sei mesi, hai una priorità da sfruttare subito.
- Decidi la strada: deposito diretto se il Brasile è un mercato su cui punti davvero, Madrid se lo stai estendendo a più paesi insieme.
- Scegli bene cosa depositare: prima il nome, poi il logo; classi pensate su come userai il marchio nei prossimi anni, compresi i servizi se lavori in franchising.
- Deposita prima di qualunque trattativa. Prima di mandare un listino a un distributore, prima di un incontro con un possibile master franchisee, prima di una fiera.
- Tieni il marchio a nome tuo e concedilo in licenza al partner locale, con un contratto registrato all'INPI.
- Metti in calendario le scadenze: risposta alle eventuali richieste, uso effettivo entro cinque anni, rinnovo dopo dieci.
Registrare il marchio è il passo meno costoso di tutto l'ingresso in Brasile, e quello che, se dimenticato, costa di più. È anche il modo più semplice per cominciare: se vuoi un parere sulla situazione del tuo marchio, scrivimi.
Domande frequenti
Il marchio registrato in Italia o nell'Unione europea vale anche in Brasile?
No. La protezione dei marchi è territoriale: un marchio italiano o dell'Unione non ha effetti in Brasile finché non viene registrato all'INPI, direttamente o tramite il sistema di Madrid. Fa eccezione solo il marchio notoriamente conosciuto, la cui notorietà però va dimostrata.
Quanto costa registrare un marchio in Brasile?
La tassa dell'INPI è di 880 reais per classe con le descrizioni pre approvate, e dal settembre 2025 comprende anche il primo decennio di protezione e il certificato. A questa si aggiungono gli onorari del procuratore brasiliano, obbligatorio per chi ha sede all'estero.
Quanto tempo ci vuole?
Nel 2025 l'INPI ha impiegato in media circa 18 mesi per decidere le domande senza opposizioni e oltre 34 mesi per quelle con opposizione. Per il 2026 l'obiettivo è di 10 mesi senza opposizioni. La priorità, però, vale dal giorno del deposito.
Posso usare il marchio in Brasile mentre aspetto il registro?
Sì. Il deposito ti dà la priorità su chi deposita dopo, e puoi usare il marchio già durante l'esame. Il diritto esclusivo pieno arriva con la concessione.
Serve un avvocato o un procuratore in Brasile?
Chi ha sede all'estero deve nominare un procuratore domiciliato in Brasile per presentare la domanda diretta all'INPI. Con il sistema di Madrid non serve per depositare, ma diventa necessario appena bisogna rispondere a un'obiezione o a un'opposizione.
Cosa succede se non uso il marchio?
Se il marchio non viene usato in Brasile per cinque anni, chiunque può chiederne la decadenza. Registrare senza un piano di ingresso nel mercato dà quindi una protezione a tempo.
Fonti
- Lei 9.279/1996, legge brasiliana sulla proprietà industriale, testo su WIPO Lex
- INPI, Piano d'azione 2026 con obiettivi e indicatori, febbraio 2026
- INPI, Manuale dei marchi, Protocollo di Madrid
- INPI, Manuale dei marchi, concessione, mantenimento ed estinzione del registro
- INPI, designazioni del Brasile e opposizioni nel sistema di Madrid
- IDS, analisi del Piano d'azione INPI 2026
- Salusse Marangoni, planning INPI 2026 per marchi e disegni industriali, febbraio 2026
- Migalhas, trattamento prioritario per l'uso precedente, Portarias INPI 66 e 67/2026, aprile 2026
- Montgomery, nuova tabella delle tasse e tassa unica, agosto 2025
- Registro Justo, valori della tassa per classe, ottobre 2025
- NDM Advogados, fasi e termini della procedura
- Machado Meyer, Protocollo di Madrid e procuratore locale
Questa guida offre un quadro generale e non sostituisce il parere di un professionista abilitato in Brasile sul caso specifico.
